Politique de confidentialité

Introduction

Cette politique explique comment vos données sont collectées et traitées lorsque vous utilisez le site kevinrolin.be : la navigation sur les pages, l'utilisation du formulaire de contact, ou un échange par email dans le cadre d'une demande initiée depuis ce site.

La protection de vos données personnelles est prise au sérieux. Ce document ne se limite pas à une liste d'obligations légales : il vise avant tout à ce que vous sachiez précisément ce qui est collecté, pourquoi, et pendant combien de temps — pour que vous puissiez utiliser ce site en toute confiance.

Responsable du traitement

Kevin Rolin — Développeur web indépendant
Andenne, Belgique
TVA : BE0544.344.697
[email protected] · +32 473 66 01 91

Kevin Rolin est seul responsable des traitements de données décrits dans cette politique.

Champ d'application

Cette politique couvre :

• les visiteurs du site ;
• les utilisateurs du formulaire de contact ;
• les personnes échangeant par email dans le cadre d'une demande initiée via ce site.

Elle ne couvre en revanche pas la prospection commerciale B2B (les emails que Kevin Rolin peut envoyer à des entreprises pour leur présenter ses services), qui répond à une logique différente et fait l'objet d'une politique distincte, consultable séparément.

Données collectées

Seules les données strictement utiles au bon fonctionnement du site et au traitement de vos demandes sont collectées. Elles se répartissent en trois catégories.

Navigation

Comme la plupart des sites internet, la simple consultation de kevinrolin.be génère automatiquement quelques informations techniques, principalement à des fins de sécurité et de bon fonctionnement du serveur :

• adresse IP (dans les journaux techniques du serveur) ;
• type de navigateur ;
• système d'exploitation ;
• pages consultées ;
• date et heure de connexion.

Ces journaux techniques ne servent pas à vous identifier individuellement, mais à assurer la sécurité, la stabilité et le diagnostic technique du site en cas d'incident.

Formulaire de contact

Lorsque vous utilisez le formulaire de contact, les données suivantes sont transmises :

• nom ;
• société (facultatif) ;
• email ;
• téléphone (facultatif) ;
• contenu du message décrivant votre projet ou votre demande.

Ces informations ne servent qu'à comprendre votre demande et à pouvoir vous répondre de la manière la plus pertinente possible.

Emails échangés

Si l'échange se poursuit par email suite à un contact initié via le site, le contenu de cette correspondance (et les éventuelles pièces jointes que vous choisissez de transmettre) est conservé, au même titre qu'une correspondance professionnelle classique, afin d'assurer un suivi cohérent de la discussion.

Finalités

Les données collectées sont utilisées exclusivement pour :

• répondre à vos demandes — c'est la raison d'être du formulaire de contact ;
• assurer le suivi des échanges — pour ne pas vous faire répéter des informations déjà communiquées ;
• améliorer le site — comprendre, de façon agrégée, quelles pages sont utiles et lesquelles méritent d'être clarifiées ;
• assurer la maintenance technique du site et des outils qui le font fonctionner ;
• garantir la sécurité du site et de son infrastructure, notamment contre les usages abusifs.

Aucune de ces données n'est utilisée à des fins de publicité ciblée, de revente, ou de profilage commercial.

Statistiques du site

Le site utilise Umami Analytics, un outil de mesure d'audience auto-hébergé sur l'infrastructure d'hébergement (OVH), c'est-à-dire dont les données ne transitent par aucun service publicitaire tiers.

Dans sa configuration actuelle, Umami fonctionne sans cookies : aucun identifiant persistant n'est déposé sur votre appareil pour vous reconnaître d'une visite à l'autre. Les statistiques générées (pages vues, provenance approximative du trafic, type d'appareil) sont agrégées et ne permettent pas de vous identifier individuellement.

Concrètement, cet outil :

• ne sert à aucune publicité ciblée ;
• ne construit aucun profil individuel de navigation ;
• ne partage aucune donnée avec un tiers ;
• mesure uniquement la fréquentation du site, à des fins purement statistiques, pour comprendre ce qui fonctionne et ce qui peut être amélioré.

Prestations

Lorsqu'un projet se concrétise, vous pouvez être amené à transmettre des documents complémentaires : cahier des charges, devis, éléments graphiques, accès techniques, etc. Ces informations sont utilisées uniquement dans le cadre de la bonne exécution de la relation commerciale concernée — jamais à d'autres fins, et jamais partagées au-delà de ce qui est strictement nécessaire à la réalisation du projet.

Base juridique

Selon la nature du traitement, la base légale mobilisée est, à ma connaissance et de bonne foi, l'une des suivantes :

• l'exécution de mesures précontractuelles ou contractuelles, lorsque vous nous contactez en vue d'un projet ou que la relation commerciale se concrétise ;
• le respect d'obligations légales, notamment comptables et fiscales, pour les documents liés à une prestation facturée ;
• l'intérêt légitime, pour les traitements techniques nécessaires au fonctionnement, à la sécurité et à l'amélioration du site, dans une mesure proportionnée qui ne porte pas atteinte à vos droits.

Cette analyse reflète une interprétation raisonnable de la réglementation applicable à la date de rédaction ; elle pourra être ajustée si le cadre légal ou son interprétation évolue.

Destinataires

Vos données ne sont accessibles qu'aux prestataires techniques strictement nécessaires au fonctionnement du site, chacun dans la limite de son rôle :

• OVH — hébergement du site, du serveur et de l'outil de statistiques (Umami) ;
• Formspree — traitement technique des soumissions du formulaire de contact, avant transmission à Kevin Rolin.

Vos données ne sont jamais revendues, ni utilisées à des fins publicitaires par un tiers.

Durée de conservation

La durée de conservation varie selon la nature de la donnée, dans le respect du principe de proportionnalité :

• formulaires de contact sans suite donnée — conservés un temps raisonnable, puis supprimés ;
• échanges par email liés à un projet en discussion — conservés pendant la durée de la relation précontractuelle, puis un délai raisonnable au-delà ;
• devis — conservés le temps nécessaire à leur suivi commercial ;
• contrats — conservés pendant la durée de la relation contractuelle, augmentée du délai de prescription légale applicable ;
• factures — conservées pendant la durée imposée par les obligations comptables et fiscales belges ;
• journaux techniques (logs) — conservés pour une durée limitée, à des fins de sécurité et de diagnostic technique.

Sécurité

Des mesures raisonnables sont mises en œuvre pour protéger vos données contre l'accès non autorisé, la perte ou l'altération, notamment :

• un hébergement situé au sein de l'Union européenne (OVH) ;
• des sauvegardes régulières des données ;
• des mesures de protection des serveurs contre les accès non autorisés ;
• un accès aux données limité aux seules personnes et outils qui en ont réellement besoin.

Par nature, ces mesures évoluent avec les bonnes pratiques du secteur ; le détail technique n'est volontairement pas divulgué ici, dans l'intérêt même de la sécurité du site.

Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

• droit d'accès — savoir quelles données sont détenues à votre sujet ;
• droit de rectification — corriger une information inexacte ou incomplète ;
• droit de suppression — demander l'effacement de vos données, dans les limites des obligations légales de conservation ;
• droit d'opposition — vous opposer à un traitement fondé sur l'intérêt légitime ;
• droit à la limitation du traitement — demander la mise en pause temporaire d'un traitement dans certains cas ;
• droit à la portabilité, lorsqu'il est applicable — recevoir vos données dans un format structuré et couramment utilisé.

Pour exercer l'un de ces droits, il suffit de contacter Kevin Rolin à l'adresse [email protected]. Chaque demande est traitée individuellement et manuellement, dans un délai raisonnable.

Réclamation

Si vous estimez que le traitement de vos données ne respecte pas la réglementation applicable, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données (APD), l'autorité belge compétente en la matière.

Modification de la politique

Cette politique peut évoluer, notamment pour refléter une évolution du site, des outils utilisés, ou de la réglementation applicable. La date de dernière mise à jour, indiquée en haut de cette page, permet de savoir à quand remonte la version actuelle.